Swiss Made · KI-gestützt · 100% Datenschutz

Admin-Chaos?
Übernimmt jetzt die Kuh.

Dein Herzblut fürs Geschäft. Unser Hirn für die Admin.

KAiMoo ist deine All-in-One Software für Kinderbetreuung und KMU. Von QR-Rechnungen bis zum Lohnwesen – automatisiert, genial einfach und sicher.

Keine Kreditkarte nötig 14 Tage gratis testen DSGVO-konform Schweizer Server
🐮
Warum KAiMoo?

Ganz einfach: KMU + AI + Moo 🐮. Wir bringen modernste Künstliche Intelligenz in kleine und mittlere Unternehmen, um dir den Rücken freizuhalten. Du kümmerst dich um die Kinder und dein Geschäft, wir um den Rest.

Gemacht für Spielgruppen aller Art

Jede Spielgruppe ist anders.
kaimoo passt sich an.

Ob Waldspielgruppe, Musikgruppe oder Hort – kaimoo bringt Terminplan, Rechnungen, Lohnwesen und Simulation unter ein Dach.Bald auch für alle anderen KMU.

🌲

Waldspielgruppe

Natur & Abenteuer
  • Terminplan mit Wetterfallback
  • QR-Rechnung pro Semester
  • Personalplanung für Leiterinnen
🎨

Kreativ-Spielgruppe

Kunst & Kreativität
  • Material-Kostenpauschalen
  • Gruppenrechnungen in 1 Klick
  • Einsatzplan mit Lohnabrechnung
🎵

Musik-Spielgruppe

Musik & Rhythmus
  • Wiederkehrende Wochentermine
  • Lohnverwaltung für Musikerinnen
  • Rentabilitäts-Simulation

Sport-Spielgruppe

Bewegung & Sport
  • Hallenzeiten im Einsatzplan
  • Saisonale Bundles (Herbst/Frühling)
  • Bankauszug-Abgleich
🌍

Mehrsprachige Gruppe

Sprache & Kultur
  • Mehrere Produkte pro Gruppe
  • Individuelle Preisstufen
  • Smart Import für Simulation
🏡

Hort & Tagesbetreuung

Ganztagesbetreuung
  • Mittagstisch-Pauschalen
  • Monatliche Abrechnung
  • Lohnlauf automatisiert
So einfach geht's

In 5 Schritten zum vollen System

📦1

Produkte anlegen

Definiere deine Angebote: Waldspielgruppe, Morgengruppe, Hort...

🗓2

Bundles & Terminplan

Wochentag + Zeitraum = fertiger Terminplan für Eltern und Einsatzplan.

👥3

Kunden & Rechnungen

Kunden anlegen, Rechnungen mit 1 Klick für ganze Gruppen erstellen.

📅4

Einsatzplan

Mitarbeitende per Drag & Drop einplanen. Lohnkosten sofort sichtbar.

🔮5

Simulation & Rentabilität

Szenarien testen: Was kostet ein neues Kind? Eine Lohnerhöhung?

Alle Funktionen

Alles, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.

10 durchdachte Module. Eine Plattform. Null Admin-Stress.

👨‍👩‍👧‍👦

Intelligentes CRM

Zentrale Verwaltung für Eltern, Kinder, Notfallkontakte & Betreuungstage. Kein Zettelchaos mehr.

KAiMoo Feature
🧾

Blitzschnelle QR-Rechnungen

Professionelle Schweizer QR-Rechnungen (auch Semester-Sammelrechnungen) in Sekunden – per WhatsApp oder Mail senden.

KAiMoo Feature
🏦

Smart Bankabgleich

Bank-PDF oder CAMT hochladen. KAiMoo gleicht Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.

KAiMoo Feature
📅

Drag & Drop Einsatzplan

Visueller Kalender. Personal per Maus zuteilen – die Zeiten fliessen direkt in die Lohnabrechnung.

KAiMoo Feature
💰

Automatisches Lohnwesen

100% rechtssichere Löhne inkl. AHV/ALV-Abzüge in Sekunden. Ohne teuren Treuhänder.

KAiMoo Feature
🪄

Magic Beleg-Scanner

Quittung hochladen, KI liest Betrag und Händler aus. Schluss mit der Schuhschachtel.

KAiMoo Feature
📦

Bundles & Terminplan

«Dienstags Waldspielgruppe Sep–Jun» einmalig anlegen. Rechnungen für alle Kinder dieser Gruppe in einem Klick.

KAiMoo Feature
🔮

Rentabilitäts-Simulator

Rechne neue Szenarien durch (neues Kind, neuer Mitarbeiter, neue Preise) und kenne deinen Gewinn im Voraus.

KAiMoo Feature
📊

Echtzeit-Dashboard

Umsatz, Löhne und offene Rechnungen immer live im Blick.

KAiMoo Feature
🤖

Unsichtbare Buchhaltung

KAiMoo führt das Journal und den Schweizer Kontenplan im Hintergrund völlig automatisch mit.

KAiMoo Feature
Preise

Transparent. Fair. Swiss.

Starter

39CHF / Monat
  • Bis 50 Kunden
  • Unlimitierte Rechnungen
  • QR-Rechnungen (Schweizer Standard)
  • Einsatzplan (bis 3 Mitarbeitende)
  • Lohnwesen (bis 3 Mitarbeitende)
  • Basis-Dashboard
  • E-Mail Support
Gratis starten
Beliebteste Wahl

Pro

79CHF / Monat
  • Unlimitierte Kunden
  • Unlimitierte QR-Rechnungen
  • Magic Scanner inklusive
  • Unlimitierte Mitarbeitende
  • Automatisches Lohnwesen
  • Smart Bankabgleich (PDF + CAMT)
  • Rentabilitäts-Simulator
  • CFO-Dashboard & Reports
  • Prioritäts-Support
Pro wählen

Magic

149CHF / Monat
  • Alles aus Pro
  • Mehrere Standorte / Organisationen
  • Steuerausweis PDF (automatisch)
  • Betreuungsbestätigung für Eltern
  • Mahnwesen mit QR-Einzahlungsschein
  • Buchhaltungs-Export (ZIP)
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA Garantie
Magic wählen

Alle Preise in CHF exkl. MWST. · Keine Einrichtungsgebühren. · Jederzeit kündbar.